Q&A Командировки
для тревел-менеджера
для тревел-менеджера
Вопрос/ответ
Тебе надо сделать заявку на командировку в 1С ДО. Только после этого ты сможешь купить себе билеты и забронировать отель.
Вот памятка по командировкам
Инструкция по оформлению заявки на командировку
Вот памятка по командировкам
Инструкция по оформлению заявки на командировку
В тарифе Бизнес-класс можно купить, если командировка без ночевки в отеле и по согласованию с руководителем
Предлагаю рассмотреть самолёт, обычный поезд или можно купить самому в тарифе «бизнес-класс» и возместить половину через 1С ДО
Предлагаю рассмотреть самолёт, обычный поезд или можно купить самому в тарифе «бизнес-класс» и возместить половину через 1С ДО
Два раза нужно будет нажать «отмена/корректировка» после того, как в поле написали комментарии по обмену
Для того, чтобы поменять/отменить билеты и/или продлить/отменить гостиницу, тебе надо через 1С ДО (1с Документооборот) скорректировать заявку на командировку: нажимаешь на «командировки», затем выбираешь нужную командировку, нажимаешь на неё два раза и всплывает окно отмена/корректировка, в комментариях пропиши, что именно хочешь сделать с командировкой (сдать билет/поменять даты/изменить отель/отменить командировку и т.д)
Для того, чтобы поменять/отменить билеты и/или продлить/отменить гостиницу, тебе надо через 1С ДО (1с Документооборот) скорректировать заявку на командировку: нажимаешь на «командировки», затем выбираешь нужную командировку, нажимаешь на неё два раза и всплывает окно отмена/корректировка, в комментариях пропиши, что именно хочешь сделать с командировкой (сдать билет/поменять даты/изменить отель/отменить командировку и т.д)
- Если по России на латинице неверно написано ФИО, то для перелетов по РФ по российскому паспорту, авиакомпанией допускается свободная транслитерация имени и фамилии без искажения смысла
- Если заграницу, то нужно писать в заказе агенту и просить исправить на правильное написание (лучше приложить паспорт)
- Если необходимо заменить данные паспорта, то следует обратиться к агенту континента (приложив скан паспорта)
Можно это сделать максимум на неделю. Если дольше, то обратный билет должны купить себе сами и он не возмещается
Ничего предоставлять не надо, если куплено через компанию предоставляется только в случае, когда покупаешь что-то самостоятельно:)
Если купил сам и ждешь возмещение, создай карточку расхода в 1С ДО и приложи документы:
Вот подробная Инструкция по оформлению Карточки расхода
Одна Карточка расхода = одному документу
Оригиналы документов предоставляем:
ООО “КЕХ еКоммерц” в г. Москва в бухгалтерию Авито
Сроки возмещения
Командировочные расходы возмещаются только по закрытию отчетного месяца на 7-ой рабочий день следующий за отчетным месяцем
Возмещение происходит в платежные дни: вторник, четверг
За день до даты возмещение вам придет уведомление на почту о сумме возмещения и дате
Все вопросы по документам из командировок можно задать в канале ~adv_reports
Если купил сам и ждешь возмещение, создай карточку расхода в 1С ДО и приложи документы:
- на самолет - авиабилет, чек, талон с отметкой о досмотре. Посадочный талон необходимо предоставить в оригинале
- на поезд — ж/д билет, чек
- на такси — чек (отчет с маршрутом поездки, где указаны маршрут и стоимость поездки)
- на проживание — счет с детализацией и чек об оплате (или иные документы, например, ваучер)
Вот подробная Инструкция по оформлению Карточки расхода
Одна Карточка расхода = одному документу
Оригиналы документов предоставляем:
ООО “КЕХ еКоммерц” в г. Москва в бухгалтерию Авито
Сроки возмещения
Командировочные расходы возмещаются только по закрытию отчетного месяца на 7-ой рабочий день следующий за отчетным месяцем
Возмещение происходит в платежные дни: вторник, четверг
За день до даты возмещение вам придет уведомление на почту о сумме возмещения и дате
Все вопросы по документам из командировок можно задать в канале ~adv_reports
Услугами такси пользуемся только в период командировки и с бизнес-целью. Необходимо самому заказать самому за свой счет и потом возместить. В период командировки и с бизнес-целью возможно пользоваться услугами такси и потом возместить.
Возмещение расхода происходит в 1С ДО. В Карточке расхода, необходимо приложить электронный чек + маршрут о поездке. Вот подробная Инструкция по оформлению Карточки расхода.
Компенсируется:
1) Вокзал — отель
2) Отель — вокзал
Всё, что сверх — если руководитель согласует, то компенсируется.
Возмещение расхода происходит в Карточке расхода, надо приложить чек, ваучер, билет.
Инструкция
Возмещение расхода происходит в 1С ДО. В Карточке расхода, необходимо приложить электронный чек + маршрут о поездке. Вот подробная Инструкция по оформлению Карточки расхода.
Компенсируется:
1) Вокзал — отель
2) Отель — вокзал
Всё, что сверх — если руководитель согласует, то компенсируется.
Возмещение расхода происходит в Карточке расхода, надо приложить чек, ваучер, билет.
Инструкция
нет текста в исходном файле
Но не все тарифы действенны в высокий сезон
Москва
Санкт-Петербург
Самара
Казань
Зачастую, стоимость по корпоративному тарифу бывает выше, чем в открытом доступе. С чем это связано: из-за того, что у нас строго фиксированная корпоративная стоимость, то когда отели опускают цену, то наша стоимость сохраняется, из-за этих скачков может быть такое, что по открытой цене бронирование ниже.
Москва
- Холидей Инн Лесная
- Рэдиссон Блу Белорусская
- Интерконтиненталь
Санкт-Петербург
- Crowne Plaza
- Англетер
- Парк Инн на Невском
Самара
- Лотте Отель Самара
- Ренессанс
Казань
- Рамада
- Хилтон Дабл Три
Зачастую, стоимость по корпоративному тарифу бывает выше, чем в открытом доступе. С чем это связано: из-за того, что у нас строго фиксированная корпоративная стоимость, то когда отели опускают цену, то наша стоимость сохраняется, из-за этих скачков может быть такое, что по открытой цене бронирование ниже.
По России: +/- 10 тысяч рублей в сутки (максимально 15)
Заграница: +/- 20 тысяч рублей в сутки
Заграница: +/- 20 тысяч рублей в сутки
В «Континент Экспресс» мы бронируем на кол-во командировки, а потом пишем агенту в самом заказе, что надо продлить проживание с такого-то по такую дату с оплатой на месте из личных средств
В таком случае, бронирование происходит под гарантию оплаты компании, если не заселяетесь предупреждайте агента, чтобы он успел отменить без штрафа
В таком случае, бронирование происходит под гарантию оплаты компании, если не заселяетесь предупреждайте агента, чтобы он успел отменить без штрафа
Можно в заказе прописать, что будете проживать с супругой/супругом/девушкой/парнем, но оплата за завтраки для второй персоны — оплачивается отдельно на месте прямо в отеле
Необходимо непосредственно связаться с рабочей почты с отелем (все почты в открытом доступе, прямо на сайте). И попросить забронировать отель по корпоративной стоимости «Авито» (с пометкой, что оплата будет за свой счет)
Стоимость можно посмотреть в отельной программе 2023. Зачастую, стоимость по корпоративному тарифу бывает выше, чем в открытом доступе. С чем это связано: из-за того, что у нас строго фиксированная корпоративная стоимость, то когда отели опускают цену, то наша стоимость сохраняется, из-за этих скачков может быть такое, что по открытой цене бронирование ниже
Стоимость можно посмотреть в отельной программе 2023. Зачастую, стоимость по корпоративному тарифу бывает выше, чем в открытом доступе. С чем это связано: из-за того, что у нас строго фиксированная корпоративная стоимость, то когда отели опускают цену, то наша стоимость сохраняется, из-за этих скачков может быть такое, что по открытой цене бронирование ниже
В системе может не быть билета, так как остались только в категории «бизнес» или это чартерный рейс (они считаются ненадежными, поэтому их исключают на платформе. Или же остались билеты, которые по стоимости превышают лимиты.
Можно написать агенту с просьбой выписать определенный билет или создать заявку через тревел-менеджера
Можно написать агенту с просьбой выписать определенный билет или создать заявку через тревел-менеджера
Билеты можно брать в тарифе эконом + багаж (авиабилеты)
Желательно брать, возвратные билеты, а это билеты с багажом всегда
Желательно брать, возвратные билеты, а это билеты с багажом всегда
Ж/д билеты не меняется, только можно отменить и потом купить заново. Проваливаешься в нужный билет, в «детали» и отменяешь билет. Потом нажимаешь «Доработать» и покупаешь новый