Команда проекта – все бэкофисные службы!
  • Лена Чаус
    Главный бухгалтер
  • Оксана Кудинова
    Заместитель главного бухгалтера
  • Ксения Гришина
    Заместитель главного бухгалтера
  • Алена Баркова
    Руководитель отдела закупок, рисков и контролей
  • Аня Алешина
    Руководитель группы кадрового администрирования

  • Юлиана Стукачёва
    Руководитель налогового департамента
  • Саша Железняков
    Руководитель договорного отдела юридического департамента
  • Аня Богданова
    Административный директор
  • Кирилл Скоромыкин
    Руководитель проектов отдела автоматизации бизнес-процессов

  • Валентин Черепащук
    Руководитель отдела автоматизации бизнес-процессов


Делает сложное простым
Как все начиналось
В 2020 году, Оля Ким, Катя Харитонова и Виктор Топадзе выступили инициаторами изменений процессов в бэкофисных функциях. Процессы, которые затрагивают всех сотрудников.

Цель проекта «Простые вещи» оптимизировать процессы документооборота компании: сократить сроки согласования договоров, внедрить электронный документооборот и электронные цифровые подписи, создать максимально упрощённый процесс делегирования и замещения на время отпусков, больничных и т.д.

Перейти с бумажек на цифру!
Простые новости
Продолжаем активную работу по проекту «Простые вещи» сразу в нескольких направлениях и делимся новостями:
2021-2022
Календарь обновлений
Сентябрь 2021
Запуск обработки "Обходных листов" в электронном виде.
Сентябрь 2021
Использование упрощенного маршрута согласования (без юриста и бухгалтера) для разовых договоров до 1 млн. рублей.
Декабрь 2021
Сделали электронные документы в Авито законными аналогами бумажных документов.
Декабрь 2021
Возможность подписания договоров, а для контрагентов, работающих без НДС, договоров и актов - простой электронной подписью (без обмена оригиналами).
Январь 2022
Упростили отчетность по командировкам – отказались от бумажных посадочных талонов.
Январь 2022
Размещение в LMS обучающих материалов по процессу согласования и подписания договоров для новых сотрудников.
Февраль 2022
Подача заявок на отпуск в новом интерфейсе и отказ от заявлений в бумажном виде.
Март 2022
Оптимизированный процесс согласования и подписания расходных договоров
Март 2022
Обмен электронными документами с ключевыми операторами ЭДО (Такском, Диадок) не применяя роуминг - что сократит количество ошибок документооборота и снизит трудоемкость.
Март 2022
Расширенный список документов, отправляемых в электронном виде – это повысит лояльность клиентов к Авито.
Март 2022
Перевод 30% клиентов на электронный обмен документами - это снизит затраты и сроки доставки документов клиентам.
Апрель 2022
Возможность заказать Справку с места работы в новой системе с более высоким уровнем автоматизации процесса.
Апрель 2022
Подготовились к массовому переводу поставщиков на электронный документооборот, что повысит доступность сервисов для Авито и снизит риски.
Июнь 2022
Подача Заявки на командировку в новом интерфейсе ( с возможностью self-booking для сотрудников) и отказ от приказов на командировку в бумажном виде.
Июль 2022
Возможность отчитаться о расходах, и подать экспенс репорт на портале People Avito с отказом от бумажной версии
Декабрь - Июль 2022
Перевод на простые электронные подписи внутренних бухгалтерских документов и отказ от бумажных носителей. Первые виды документов - Декабрь 2021, полная раскатка - Июль 2022.
Декабрь - Август 2022
Формирование договоров с помощью автоматизированного конструктора договоров.
MVP – Декабрь
Раскатка на всех сотрудников и все шаблоны - Август 2022.
Декабрь - Август 2022
Запуск использования электронных подписей УКЭП для целей подписания кадровых документов. MVP – Декабрь
Раскатка на всех сотрудников и все виды кадровых документов - Август 2022.
Мы не останавливаемся на достигнутом!