Cистема бронирования рабочих мест
Simple Office

Мы выбрали единое решение по системе бронирования

рабочих мест для всех офисов Авито: Simple office*.

Это отечественная разработка, передовая технология в РФ, импортируемая

в Дубай. Cистема развернута в полном формате в офисах Авито

Санкт-Петербург
Казань
Самара
Москва
Ереван
Удобство Simple Office
1
2
3
4
Ты сам выбираешь где, когда и с кем работать
Бронируй рабочие места для себя и команды
Смотри на карте доступные места и статусы коллег
Узнавай, где будут работать коллеги, и бронируй места рядом с ними
Почему бронирование — это непривычно, но очень удобно?
  • Увеличение эффективности работы

    Когда сотрудники заранее знают, где они будут работать, они могут подготовиться к своим задачам заранее и не тратить время на поиск свободного места. Это позволяет им сосредоточиться на своей работе и улучшить свою производительность.
    1
  • Улучшение коммуникации внутри компании

    Когда сотрудники знают, где будут работать, они могут легче находить друг друга и общаться. Это может помочь им решать задачи быстрее и более эффективно.
    2
  • Уменьшение конфликтов между сотрудниками

    Когда каждый сотрудник имеет свое зарезервированное место, это уменьшает возможность конфликтов между сотрудниками, связанных с выбором свободного места. Это может помочь создать более спокойную и продуктивную рабочую атмосферу.
    3
Как установить программу
  1. Для авторизации указываем полный рабочий e-mail (не алиас) и пароль
  2. Для открытия не из офисной сети используйте другую ссылку
Как забронировать индивидуальное рабочее место
Как забронировать рабочие места на команду
Функция группового бронирования в Simple Office подключается по запросу. Для подключения функции направьте заявку команде IT-support через Service Desk
Как забронировать рабочее место на длительный срок
FAQ
Политика чистого рабочего стола
На рабочем столе необходимо размещать только нужные в работе предметы – ручка, блокнот, документы или иные, в зависимости от характера работы
  • По окончании рабочего дня необходимо самостоятельно очистить поверхность рабочего стола и рабочее кресло от личных вещей. Пожалуйста, не забывайте, что за рабочее место могут сесть ваши коллеги в ваше отсутствие. Кружку за тобой уберет клининг
  • В вашем распоряжении есть локеры, они расположены на каждом этаже. Хранить вещи в локере можно в течение 1-2 рабочих дней (как получить ключ от локера)
  • Раз в месяц мы будем проводить субботники на hot-deskах и собирать забытые вещи (следите за анонсами в каналах MM ~avito-office, ~аvito-office-spb ~samara_people, ~avito-kazan)

  • Необходимую вам канцелярию можно найти в принтерных зонах или обратившись на ресепшен
Обучающие материалы
Подробнейшая и пошаговая инструкция доступна в LMS
Контакты
Санкт-Петербург
Самара
Казань