До выхода минимум за 3 дня
▢ Создаёт канал (рекрутер, HRBP, руководитель, онбординг в Mattermost)
▢ Переносит оформление в случае необходимости в КДП, контролирует выдачу техники и доступов в ИТ
▢ Готовит план подготовки к выходу, добавляет в него HR BP и руководителя
▢ Готовит онбординг-план, добавляет в него HR BP и руководителя
▢ Связывается с бадди, обговаривает его роль и необходимые действия
▢ Составляет план коммуникаций совместно с руководителем (размещает в онбординг-плане сверху)
▢ Назначает встречи:

• Установочная встреча с сотрудником онбординга
• Встреча по замеру удовлетворённости через 3 месяца

День выхода
▢ Встречает в офисе + экскурсия по офису (если нет договоренностей, что встречает кто-то другой, обсуждаем в чате)
▢ Проводит установочную встречу
▢ Отправляет Welcome letter
▢ Отправляет онбординг-план
▢ Если сотрудник уровня СЕО-1, отправляет интро о сотруднике Ксении Шаравьевой для публикации на Avito People

2 недели
▢ Оказывает поддержку при необходимости
▢ Пишет в конце первой недели в ММ и узнаёт, как проходит онбординг

1 месяц
▢ Пишет в конце месяца и узнаёт, как проходит онбординг (встреча опциональная)

2 месяца
▢ Помогает руководителю с организацией оценки 360
▢ Оказывает сотруднику поддержку при необходимости

3 месяца
▢ Встреча по замеру удовлетворённости (онбординг)
▢ Устный опрос HR BP по удовлетворённости процессом
▢ Письменный опрос руководителя по удовлетворённости процессом

До выхода за неделю (минимум за 3 дня)
▢ Вступает в общий канал по кандидату (рекрутер создаёт чат)
▢ Оперативно пишет в чаты информацию по изменениям для корректировки действий
▢ Готовит онбординг-план (онбординг направляет):

• Вносит цели
• Заполняет план коммуникаций
• Назначает бадди (памятка)
• Прописывает коллег, с которыми нужно познакомиться в первую очередь

*Сотрудник команды онбординга тегает руководителя в файле, где нужно заполнить информацию, и пишет об этом в общий чат по выходу сотрудника

День выхода
▢ Отправляет интро о сотруднике

• Представляет команде AEM
• Представляет команде
• Пишет коммуникацию в Mattermost (avito-live, ALT)
• Пишет письмо в Outlook

2 недели
▢ Проводит встречу-обсуждение обязанностей и целей с сотрудником (ассистент направления)

1 месяц
▢ Оказывает поддержку при необходимости

1,5 месяца
▢ Проводит 1:1 с сотрудником. Обсуждает промежуточные итоги + вопросы о дальнейшем направлении движения (назначает сотрудник)

2 месяца
▢ Оказывает поддержку при необходимости
▢ Запускает оценку 360 (автоматически на 61-й день приходит оповещение)

3 месяца
▢ Проводит 1:1 с сотрудником. Обсуждает итоги испытательного срока (назначает сотрудник)
▢ Если ИС пройден успешно, то обсуждает цели и вектор развития
▢ Если ИС пройден не успешно, то совместно с HR BP проводит разговор с сотрудником

До 6 месяцев
▢ Оказывает поддержку при необходимости

До выхода за неделю (минимум за 3 дня)
▢ В процессе подбора запрашивает у руководителя информацию о бадди
▢ Отправляет оффер
▢ В тикете оффера в поле «СЕО-1−2» проставляет «ДА»
▢ Если согласовано, что оффер не проводится в системе, сообщает команде онбординга о выходе сотрудника
▢ Проверяет, что все необходимые документы отправлены/получены
▢ Запрашивает интро у сотрудника. Пример
▢ Отправляет письмо сотруднику с информацией по выходу + расписание первого дня (рекрутер)
▢ Добавляет в онбординг-план интро сотрудника
▢ Пишет в чат информацию о подписании NDA

До выхода за неделю (минимум за 3 дня)
▢ Вступает в общий канал по кандидату (команда онбординга создаёт чат)
▢ Оперативно пишет в канал информацию по изменениям для корректировки действий
▢ Дополняет онбординг-план (готовит команда онбординга)
▢ Заполняет план коммуникации в онбординг-плане
▢ Дополняет митинг-лист в онбординг-плане


День выхода
▢ Встречает сотрудника, если есть договорённости в чате по выходу
▢ Знакомится с сотрудником и рассказывает детально о структуре Авито

2 недели
▢ Встречается по пипл-процессам в Авито (планирует самостоятельно)

1,5 месяца
▢ Подключается к встрече 1:1 с руководителем и сотрудником при необходимости

3 месяца
▢ Подключается к итоговой встрече 1:1 с руководителем и сотрудником по результатам ИС при необходимости

До выхода
▢ Вступает в общий чат
▢ Наполняет онбординг-план:

• добавляет сотрудника в регулярные встречи
• добавляет список профильных каналов
• добавляет ключевые метрики и материалы о функции
• добавляет список сотрудников, с которыми нужно познакомиться

День выхода
▢ Встречает нового сотрудника в офисе
▢ Проводит экскурсию по офису
▢ Погружает в процессы

1−2 неделя
▢ Продолжает знакомить с процессами
▢ Договаривается о дальнейшем взаимодействии

1 месяц
▢ Оказывает поддержку новому сотруднику

До выхода
Помогает с наполнением онбординг-плана:

▢ Прописывает названия и содержание каналов направления, в которые нужно добавиться
▢ Добавляет профильные материалы направления
▢ Дополняет раздел «Встречи» контактами сотрудников, с кем нужно познакомиться
▢ Планирует встречи 1-го дня для нового сотрудника
▢ Планирует 1:1 нового сотрудника и руководителя
▢ Планирует встречи нового сотрудника и команды AEM

День выхода
▢ Добавляет сотрудника во все профильные каналы направления
▢ Помогает на месте с организационными вопросами при необходимости

2 недели
▢ Оказывает поддержку при необходимости