Онбординг
аутсорса
Процесс онбординга сотрудников на аутсорсе
7 дней до выхода
Подготовка к выходу нового сотрудника
1
Оффер принят
Рекрутер вносит информацию в систему Jira
2
Подготовка к выходу
Онбординг: Создание канала. Если оффера нет в системе, то канал создаёт рекрутер
Рекрутер: Запрос интро о сотруднике
Онбординг: Составление плана первого дня
Рекрутер: Отправка письма сотруднику с информацией по выходу + расписание первого дня
Онбординг: Составление онбординг-плана
Руководитель: Выбор бадди
3
Наполнение онбординг-плана информацией
Онбординг: Внесение корпоративной информации: план первого дня, организация рабочего места и доступов, рекомендованные встречи и материалы
Руководитель: Постановка целей, выбор бадди, внесение обязательных встреч
Бадди: Наполнение профильными материалами и рекомендованными встречами
HR BP: Добавление в онбординг-план необходимой информации
Первый день
Оформление и организационные вопросы
1
Оформление, техника, доступы, выдача мерча
Онбординг
2
Встреча с новым сотрудником о процессе онбординга
Онбординг
3
Встреча 1:1 с руководителем
Руководитель
4
Отправка интро о сотруднике команде
Руководитель
5
Встреча с бадди
Бадди
6
Встреча с HR BP
HR BP
7
Работа с онбординг-планом
Новый сотрудник
2 недели
Знакомство
1
Знакомство с командой
Новый сотрудник
2
1:1 с руководителем для обсуждение целей и обязанностей
Ассистент направления
3
Обязательные встречи-знакомства со стейкхолдерами
Новый сотрудник
4
Погружение в обязательные материалы из онбординг-плана
Новый сотрудник
1 месяц
Работа с онбординг-планом, погружение в функциональные задачи
1
Работа с онбординг-планом, знакомство с рекомендованными материалами
Новый сотрудник
2
Обязательные + рекомендованные встречи-знакомства со стейкхолдерами
Новый сотрудник
3
Погружение в функциональные задачи
Новый сотрудник
4
Опциональная встреча с менеджером онбординга как возможность получить помощь в моменте
Онбординг
2 месяца
Подготовка к подведению результатов
1
Первоначальная оценка
Необходимо оценить стратегию, пипл- и бизнес-процессы в функции, а также зафиксировать следующие шаги и ключевые приоритеты в файле для подведения результатов.
Новый сотрудник
2
Оценка «Мини-360»
Это инструмент для оперативного сбора обратной связи у коллег о новом сотруднике. Он состоит из самооценки нового сотрудника, оценки команды и сравнения этих оценок по основным показателям: перфоманс, качество взаимодействия с коллегами, соответствие культуре Авито.
Онбординг
3 месяца
Завершающий этап онбординга
1
1:1 с руководителем
Подведение итогов периода адаптации
Новый сотрудник
2
Встреча с онбординг-менеджером
Обмен обратной связью по процессу онбординга
Онбординг
6 месяцев
1
Обучение и развитие (по запросу)
Работа с коучем, ментором (внутренние/внешние).
Возможности для развития менеджеров: Диагностика (Hogan).
Новый сотрудник
2
Только для СЕО-1
Стать ведущим встречи Авито Коннект
Новый сотрудник