Офисы в Казани и Самаре
Реорганизация офиса в Санкт-Петербурге
Simple Office
Ценность проектов для бизнеса
Детские комнаты
Открытие юридического лица в Армении
Шаг 1. Локация
20.10.2021
Выбор локации (дружественная страна, нет языкового барьера, похожий менталитет)
Шаг 2. Юр. лицо
12.12.2021
Разработка механизма трансляции данных и дельт.
Управленческие аналитики.
Аналитические отчеты
Шаг 3. Поиск консультантов
31.03.2022
Для ведения операционных процессов и постоянного сопровождения по налоговым и бухгалтерским вопросам
17.04.2022
Нашли банк, готовый открыть расчетный счет и банковские карты сотрудникам, для компании, которая связана с Россией
Шаг 5. Переходы
17.04.2022
Роль Димы Павлова в КЕХ Армения
Команда
Ценность
Бухгалтерские документы
Кадровые документы
Что такое СЭД?
Почему решили заменить систему?
Таймлайн проекта
Почему выбрали 1С ДОКУМЕНТООБОРОТ?
Достижения
1
2
Экономия трудозатрат составляет более 3000 часов ежегодно
3
бухгалтерия
Ксения Гришина
отдел развития бизнес-процессов
практика корпоративного и трудового права
Регламент по ТМЦ и склад ответственного хранения
Автоматизация
Для учета оборудования, находящегося на ответственном хранении на складе, необходимо было внести изменения в методологию учета и учетные данные — внедрить учет по складам.
обеспечить автоматическое заполнение информации по складу во всех операционных документах
Материальная ответственность и исполнение договоров
практика разрешения споров
практика разрешения споров
Юлия Шульпина
Систематизация обращений в едином пространстве
Пользователи пишут нам письма
Куда обращаются пользователи
Куда обращаются сотрудники Авито
Построение статистики по выполненным задачам
Автоматизация работы при помощи Jira
Как Jira помогла решить поставленные задачи?
Оптимизация работы с возвратами денежных средств пользователям Авито
Ксения Гришина
бухгалтерия
отдел компенсаций, льгот и кадрового администрирования
отдел компенсаций, льгот и кадрового администрирования
Автоматизация: что было сделано
Светлана Травникова
Цитаты из результатов опроса
«Но процесс сейчас полностью не отстроен, из-за этого очень неудобно и юристам, и продукту»
Решения
Обновление дизайна процесса
Jira для совместной работы
над продуктовыми запусками
Выстраивание работы с договорами
соответственно циклу продуктового
запуска, в т.ч. в системах
Упрощение подходов
для экспериментов
Обновление процессов
онбординга менеджеров
Составление карты рисков
Итоги
База 1C витрина ЗУП
*вид под правами налогового инспектора
Этапы разработки 1С витрины
Подрядчик
Раздолье
Группа
BPA
Группа
Salary
Этапы по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С витрину ЗУП
Сдача Налоговой отчетности
Ровно через 30 дней мы обязаны обеспечить в Витрине все отчеты, расшифровки и подтверждающие документы
Группа BPA
Группы HR и Salary (проверка документов)
Совместно с коллегами HR проверяем в среднем более 10 тысяч документов
Группа BPA
Выгрузка данных в 1С Витину
Группа Salary и BPA
Проверка корректности выгруженных данных
Проверка, что все расшифровки работают в 1С Витрине ЗУП
Группа Salary
Пишет письмо НИ, что данные выгружены.
Устанавливаем настройки для инспектора и вручную публикуем налоговые отчеты. После публикации данные становятся доступными для инспекторов, они могут работать с отчетами.
Взаимодействие с НИ по запросам
Особенности 1С витрины ЗУП
Уникальный механизм автоматического сравнения перенесенных данных в базе-источнике и в базе-приемнике
Доработка по расшифровке всех строк и ячеек в регламентированных отчетах
Планы на 2023 год
Давид Манушакян
Мария Бородина
Что такое M&A сделка?
Какие потребности Авито помогают закрыть M&A проекты?
Основные типы M&A сделок в Авито
Основные этапы M&A сделки в Авито*
*когда Авито — покупатель
Примеры сделок + сложности/интересные детали
Текущие результаты
Итого, за 2023 финансовый год Авито закрыты 3 M&A сделки, из них 1 — покупка компании целиком, 2 — покупка контрольного участия
Над сделками работали: команды M&A, Legal, Finance, команды вертикалей Авто, Работа, Недвижимость + внешние консультанты
На текущий момент все 3 сделки находятся на этапе интеграции процессов в Авито
Основные требования для применения IT–льготы
Вехи
Требования для включения в реестр
Исключительное право на ПО принадлежит российскому правообладателю
ПО правомерно введено в гражданский оборот и свободно реализуется на всей территории РФ
Выплаты, иностранным лицам, связанные с разработкой ПО, составляют менее 30% от выручки от ПО
ПО не имеет принудительного обновления из-за рубежа
Гарантийное обслуживание, поддержка и модернизация ПО осуществляются российскими лицами без преобладающего иностр. участия/ гражданами РФ
Интерфейс ПО предоставлен на русском языке
Эффект от смены собственника
Подготовка к постановке в реестр
В крайне сжатые сроки:
Требование: 70% IT–выручки
Внесение по компаний в реестр
Внесение изменений в ст. 284 НК РФ
IT выручка
Налоговые преимущества
0%vs20%
налог на прибыль
7,6%vs30%
страховые взносы
6,7 млрд рублей
oбщая сумма экономии за календарный 2023 год
Спасибо командам
Зачем?
Масштабы и сложность процессов Авито
Политика западных вендоров после февраля 2022 года
Цели
Команда
Архитектура
Целевая картина
Каков был путь?
Проект идет с мая’22 и находится на финальной стадии!
В скоуп входили: 9 инстансов 1С, IBM PA, InAvito, размещенные на 14 серверах.
Вызовы
Деградация производительности
Криптография (ЭДО)
Прозрачная авторизация (SSO)
Работа платформы в кластере
Обработка больших значений в PostgreSQL и др.
Итоги команды
Fast Close — фактическая управленческая отчетность, которая формируется на 4 рабочий день месяца, следующего за отчетным
Цели проекта
Этапы проекта
Старт 01.09.2021
Обследование
20.10.2021
20.10.2021
Интервью с участниками рабочей группы, согласование требований, объемов работ и сроков реализации по спринтам
Самый важный спринт
12.12.2021
12.12.2021
Разработка механизма трансляции данных и дельт.
Управленческие аналитики.
Аналитические отчеты
Последующие спринты
31.03.2022
31.03.2022
Настройка регламентных операций.
Корректировки МСФО.
Блок ВНА и прочие активы.
Выгрузка в IBM PA
Финализация
17.04.2022
17.04.2022
Перенос в ПРОД.
Ввод начальных остатков на 28.02.2022.
Закрытие марта в новом модуле (дублирующее для финальной проверки)
Результаты проекта
Задачи на развитие
Даш–борд закрытия
Более детализированный расчет налога на прибыль в модуле Fast Close с выделением в отчетности всем видов разниц и НУ
Настройка регламентов по взаимоувязанным процессам Fast Close с запуском в ночное время по расписанию
Выручка — оптимизация загрузки, отражение проводок по программе лояльности
Дальнейшая детализация управленки в случае требований со стороны бизнеса (н–р, категорийный P&L)
Благодарность
Цели проекта
Создание пространства для Руководителя, HRBP, С&B, Recruitment по работе со ставками:
корректировка
oпередача в подбор
передача FIN для расчета staff costs
oаналитика по бюджету
Задачи проекта
Создание пространства для Руководителя, HRBP, С&B, Recruitment по работе со ставками:
Команда
Что было реализовано:
Сложности проекта
Перспективы проекта
В данный момент проект приостановлен для проработки процесса бюджетирования в компании и для того, чтобы команда Авито People смогла устранить технические ошибки
У данного проекта большой потенциал, так как мы можем создать единое места работы со ставками: заявка в бюджет, подбор, оффер, перевод, exit interview как для руководителя, так и для HR
Итоги проекта: клиенты
Ключевые результаты
Итоги проекта: поставщики
Ключевые результаты
Какие были ВЫЗОВЫ
6909 тикетов в поддержку по клиентам
1085 тредов с вопросами от команды DocFlow в чате поддержки. Нам потребовалось 3692 сообщения, чтобы закрыть все вопросы
3 ведра слёз DocFlow.
4000 задач обработанных через гугл-таблицу
Автоматизировать процесс работы с приглашениями от клиентов и поставщиков
Усовершенствовать маршрутизации входящих документов
Повысить быстродействие системы под объемы документооборота Авито
Добавить новые возможности взаимодействия с ЭДО в личном кабинете клиента
Автоматизировать процесс архивирования электронных документов
Внедрить распознавание документов
Реализовать фантазии законодателей на тему 63-ФЗ, например, внедрить машиночитаемые доверенности
Усовершенствовать flow процессов